Poniżej znajdą Państwo przykładowe listy dokumentów potrzebnych przy najczęściej dokonywanych czynnościach. Ostateczny zakres ustalamy indywidualnie dla każdej sprawy — prosimy o kontakt przed wizytą.
Sprzedaż lub darowizna działki
- numer księgi wieczystej lub odpis zwykły z księgi wieczystej
- podstawa nabycia (w przypadku spadkobrania lub zasiedzenia łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego; ponadto w przypadku darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 2007 roku — łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego)
- dane z dowodów osobistych (tj. imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, nr dowodu osobistego lub paszportu, stan cywilny) osób darujących, obdarowanych, sprzedających i kupujących
- w przypadku firm lub osób prawnych: nr KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej (w niektórych przypadkach niezbędne będzie okazanie umowy spółki lub aktu ustanowienia spółki oraz przedłożenie niezbędnych zgód do dokonania czynności)
- wartość rynkowa nieruchomości
- warunki związane z płatnością oraz wydaniem nieruchomości, nr rachunku bankowego, na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty ceny za nieruchomość
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku albo decyzja o warunkach zabudowy
- wypis z rejestru gruntów (w przypadku gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej — wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej); na dokumentach tych powinna znaleźć się klauzula, iż stanowią one podstawę wpisu do księgi wieczystej
- w przypadku podziału geodezyjnego działki: mapa z projektem podziału, wypisy z rejestru gruntów dla wszystkich działek powstałych w wyniku podziału, ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
- w przypadku działek zabudowanych — informacja o budynkach
Sprzedaż lub darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (lokal z księgą wieczystą)
- numer księgi wieczystej lub odpis zwykły z księgi wieczystej
- podstawa nabycia (w przypadku spadkobrania lub zasiedzenia łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego; ponadto w przypadku darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 2007 roku — łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego)
- dane z dowodów osobistych (tj. imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, nr dowodu osobistego lub paszportu, stan cywilny) osób darujących, obdarowanych, sprzedających i kupujących
- w przypadku firm lub osób prawnych: nr KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej (w niektórych przypadkach niezbędne będzie okazanie umowy spółki lub aktu ustanowienia spółki oraz przedłożenie niezbędnych zgód do dokonania czynności)
- wartość rynkowa lokalu
- warunki związane z płatnością oraz wydaniem lokalu, nr rachunku bankowego, na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty za lokal
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie
- podstawa nabycia (w przypadku spadkobrania lub zasiedzenia łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego; ponadto w przypadku darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 2007 roku — łącznie z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego)
- jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta — nr księgi wieczystej lub odpis zwykły z księgi wieczystej
- dane z dowodów osobistych (tj. imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, nr dowodu osobistego lub paszportu, stan cywilny) osób darujących, obdarowanych, sprzedających i kupujących
- w przypadku firm lub osób prawnych: nr KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej (w niektórych przypadkach niezbędne będzie okazanie umowy spółki lub aktu ustanowienia spółki oraz przedłożenie niezbędnych zgód do dokonania czynności)
- wartość rynkowa spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- warunki związane z płatnością oraz wydaniem lokalu, nr rachunku bankowego, na jaki ma być dokonany przelew w celu zapłaty za lokal
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
Testament
- dane osoby sporządzającej testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zameldowania, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL)
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
- ewentualnie opis nieruchomości i nr księgi wieczystej wchodzącej w skład spadku
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zameldowania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, stan cywilny)
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
- opis nieruchomości i numer księgi wieczystej
Akt poświadczenia dziedziczenia
- akt zgonu spadkodawcy
- testamenty spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone
- akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku osób, które na skutek zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko)
- kserokopie dowodów osobistych wszystkich spadkobierców
- nr PESEL zmarłego
- numery ksiąg wieczystych, jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość
Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza)
- odpis skrócony aktu małżeństwa
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zameldowania, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL)